公司费用标准的规定

http://www.law-lib.com——(2011-1-25 16:40:35)

年 月 日(  )财字第 号

1.宗旨

为便于掌握开支,控制公司成本,根据有关规定,结合本公司实际情况,特制定本规定。

2.差旅费

  21公司职工出差乘坐车、船、飞机费和住宿费、伙食费、市内交通费,按企业相关规定执行。各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员均相应地按标准办理报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的_____%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的_____%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。
  22工作人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行:
  221乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购软席卧铺票。
  222乘坐火车符合上条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。
  223工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家探亲办事的,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准),多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,应凭车、船票价按实报销,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费和交通费。
  224出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的_____%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。
  225工作人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其他开支参照有关规定执行。
  226出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。
  227公司工作人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用。
  228员工赴外地学习培训超过30日以上的部分,按职位标准的_____%发给。
  23员工探亲交通费按国家规定办法执行。
  3.市内交通费规定
  31市内工作交通费
  311员工在市内联系业务,公司没有配给自行车、摩托车又不能安排公司车辆者,凭乘坐的公共汽车票列明去向,经由主管领导审核,成本中心负责人签字凭据报销;
  312员工因在市内联系业务由公司配置自行车者,每月按_____元标准将公司修理费包干到人,每辆车从购买之日起包干5年。5年内丢失、损坏一律自理,也不另发交通费及报销市内车票。
  32员工上下班交通费
  321员工居住地方距上班地点_____公里以上,无公司交通车接送上下班,公司又没有配给自行车(或摩托车)者,可按公共汽车月票收据金额报销;
  322符合上述条件用私人自行车上下班者,每月按公共汽车月票金额发给自行车维修费;
  323上述两类补助请各部门在员工报到上班后即将申请报告报行政部审批备案,每年终了后10日内,由各部门造册申报,行政部按备案记录结合考勤核批发放;
  324对于不享受交通费补助的职工,经常因公骑私人自行车外出者,经各部门成本中心负责人批准,发给每月_____元的自行车修理费。
  4.加班、夜班、值班和误餐费的规定
  41加班费规定
  411法定假日(国庆节、劳动节)因工作需要加班,按下列公式计发加班费:
           本人月工资-浮动工资
  法定假日加班费=                    ×200%×加班天数
               25.5
  412法定假日以外平时因工作需要加班,按下列公式计发加班费:
         本人月工资-浮动工资
  平时加班费=                     ×150%×加班天数
             25.5
  413员工加班要从严控制,事前报部门经理批准。加班只限于工程抢修、节假日值班和完成其他紧急生产任务等,但月累计不得超过48小时,超过48小时报总经理批准。
  414员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。
  415员工出差期间,如遇法定节假日和超时工作不计加班费。
  416加班费经人事部审核后,由财务部发放。
  42夜班费规定
  员工在每日22时至次日6时之间上班工作,不能睡觉,夜班费每人每夜___元。
  43值班费
  市内员工到特区范围内工作(或反向途径)不能在公司或家里吃午餐者,由各成本中心负责人签字报误餐费___元。报告列明时间、地点、工作内容,由人事部审核,财务部发放。
  5.外勤津贴规定
  51生产人员从事露天、井下、高空施工作业按出场日数,每人每日津贴___元。当日出工在2小时至4小时者,按半日计发,不足2小时者不发津贴。
  52管理人员和工程技术人员跟班作业,可以按生产人员标准领取外勤津贴。
  53工程管理的基建办及业务部室外勘察人员、基建办安装人员、基建管理人员、财务部市内采购员、报关员、行政部食堂采购员等,即按实际日数每人每日津贴___元(有勘察设计、安装提成奖领取者则停发该项津贴)。
  6.其他福利待遇
  61员工医疗费用报销按有关规定执行。但___元以上的单据必须由财务部经理审核。
  62本公司工作人员每人每月发放洗理费___元、书刊费___元、水电补贴___元、物价补贴___元、粮价补贴___元、煤气补贴___元。
  63本公司工作人员每月发放伙食补贴标准为每人每出勤日___元,出差扣除。
  7.清凉饮料费规定
  71发放范围为本公司所有工作人员;
  72发放标准由人事部和行政部按批准预算确定,人数由人事部提供,具体由行政部安排报销。
  8.员工服装补贴和发放参照涉外企业服装补贴和发放办法,凡是公司正式员工每两年发放夏装、冬装各一套。此外管理人员每年发领带一条;生产人员按劳动保护规定时限发放劳动防护用品。
  9.本规定经公司董事会讨论通过,由总经理发布。
  10.本规定自发布之日起施行。

 

 

  附:

 

公司费用是指公司在日常管理中所支出的全部费用,包括差旅费、办公费、加班费、伙食补助费、各种津贴费等。加强对公司的费用的管理,是节约成本、提高效率的一项措施,也是防止铺张浪费的有效手段。制定公司费用标准,有利于企业财会人员掌握各种费用的列销标准,便于加强企业财务管理。

公司费用标准的规定的主要内容包括支出费用的项目名称、费用标准、审批报销的程序等。

 

制作该规章时,要依照国家财务法律法规的规定,核定支出项目及其标准。国家对费用项目、标准规定的,要执行国家规定,不得私自抬高或者降低标准;国家没有规定的,企业可以按照合理、公平、公正的原则自定。比如,加班费标准,劳动法有规定,在节日期间的加班费为工资的2倍,规章中就不能规定为1倍。费用项目、标准可以用文字条文式表述,也可以列表表述。